Professionelle Ausschreibung und Steuerung von Sicherheitsdienstleistungen
Datum
- 20. - 21.11.2024
Ort
Preis
- € 1.050
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Referenten
Zielgruppe
Anmeldung
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Ausschreibung, Qualität und Wirtschaftlichkeit , Überwachung und Steuerung des Dienstleisters
Zwischen dem, was in Angeboten versprochen und später tatsächlich erbracht wird, bestehen oftmals deutliche Unterschiede. Gering qualifizierte und schlecht ausgestattete Sicherheitsmitarbeiter sowie mangelhafte Qualitätskontrollen sind keine Seltenheit. Sie wirken sich sowohl auf die Sicherheit des Auftraggebers als auch auf dessen Image aus.
Auch die Auftraggeber sind an dieser Situation nicht schuldlos. Lückenhafte Leistungsverzeichnisse, Standardverträge, die nicht auf die Besonderheiten von Sicherheitsdienstleistungen abgestimmt sind sowie überzogene Erwartungshaltungen tragen oft zur Unzufriedenheit beider Seiten bei.
Muss das so sein? Nein, denn durch eine gut vorbereitete Ausschreibung, die nicht nur nach dem Preis, sondern auch nach Konzepten fragt und in der die Erwartungen des Auftraggebers klar definiert werden, lässt sich die Spreu vom Weizen trennen. Auch die öffentliche Hand muss nicht zwangsläufig demjenigen Bieter den Zuschlag erteilen, der den niedrigsten Preis anbietet.
Unser Experte mit jahrelanger Erfahrung sowohl auf Dienstleister- als auch auf Unternehmensseite vermittelt Ihnen, wie der Sicherheitsmarkt strukturiert ist und wie man mit Tools, Checklisten und der Nutzung der DIN 77200-1/-2 herausfinden kann, ob man den geeigneten Dienstleister beschäftigt und wie man bei zukünftigen Ausschreibungen das Unternehmen findet, das zu den eigenen Ansprüchen passt. Anhand zahlreicher Beispiele zeigen wir Ihnen, welche wesentlichen Parameter bei der Erstellung eigener Tools unverzichtbar sind.
Die Teilnahme am Seminar setzt voraus, dass die Seminarinhalte ausschließlich für das eigene Unternehmen intern und nicht kommerziell verwendet werden.
Agenda
Stündlicher Zeitplan
1. Tag – Erstellung eines „wasserdichten“ Leistungsverzeichnisses
- 9:00 Uhr
- Wie „tickt“ der Markt für Sicherheitsdienstleistungen?
- Wie hat sich der Markt in den vergangenen Jahren entwickelt? Herausforderungen für den Auftraggeber? | Kennzahlen, über die nicht gerne gesprochen wird | Wie wirkt sich das Tarifchaos aus? | Woraus resultieren die teilweise hohen Preisunterschiede bei Ausschreibungen? | Muss es immer nur der am geringsten ausgebildete Mitarbeiter sein? Welche Qualifikationen gibt es noch? | In welchem Jahrhundert lebt das Sicherheitsgewerbe? Arbeitsbedingungen „wie zu Kaisers Zeiten“ sind nicht selten und wirken sich direkt auf Ihre Unternehmenssicherheit aus. Fallbeispiele
- 10:30 Uhr
- Kaffeepause
- 10:45 Uhr
- Recht des Sicherheitsgewerbes
- Rechtliche Grundlagen der Sicherheitsdienste | Befugnisse der Sicherheitsmitarbeiter | Rechtliche Stolperfallen für Auftraggeber: Welche Pflichten entstehen dem Auftraggeber? Die Auftraggeberhaftung – ein reales Risiko. Wie schützt man sich vor unerwünschter Arbeitnehmerüberlassung? | Relevante Normen | Arbeitszeiten und Pausen – ungeliebt und häufig missachtet
- 12:15 Uhr
- Mittagspause
- 13:15 Uhr
- Vorbereitung der Ausschreibung
- Ziel der Ausschreibung – Qualitätsverbesserung oder Preissenkung? Welche Konsequenzen erwachsen hieraus? | Ausschreibungen als Chance zur Reorganisation der Sicherheitsstruktur im eigenen Unternehmen | Festlegung der Ausschreibungskriterien | Was muss alles in den Ausschreibungsunterlagen vorhanden sein?
- 14:30 Uhr
- Erstellung eines detaillierten Leistungsverzeichnisses
- Struktureller Aufbau | Anforderungen an den Auftragnehmer | Zweckmäßige Beschreibung der geforderten Leistungen | Einfache Darstellung von Mengengerüsten | Sinnvolle Nutzung und Einbindung der DIN 77200 -1/-2 | Formulierungsbeispiele und -empfehlungen
- zwischendurch
- Kaffeepause
- 17:30 Uhr
- Ende des 1. Tages
2. Tag – Auswertung der Angebote und Sicherstellung der Dienstleistungsqualität
- 9:00 Uhr
- Einbringung von Qualitätskriterien
- Welche Kriterien außer dem Preis können noch zur Entscheidung beitragen? | Qualitätsaspekte als Vergabekriterium – Wie sich Qualität messbar machen lässt! | Abfrage von Konzepten zur Bewertung der Dienstleisterqualität in der Ausschreibung
- 10:00 Uhr
- Auswertung der Angebote (Teil 1)
- Wie prüfe ich Firmenangaben und Referenzen? | Tools und Checklisten zur Auswertung der Angebote | Was kann man aus offenen Kalkulationen erfahren? | Einsparungsmöglichkeiten an konkreten Beispielen
- 11:00 Uhr
- Kaffeepause
- 11:15 Uhr
- Auswertung der Angebote (Teil 2)
- 12:15 Uhr
- Mittagspause
- 13:15 Uhr
- Besondere Aspekte der Vergabe
- Vertragsgestaltung | Vorbereitung der Auftragsübernahme | Dienstanweisungen
- 14:15 Uhr
- Methoden zur Sicherstellung der Dienstleistungsqualität
- Leistungskontrollen / Audits | Service Level Agreements | Bonus-/ Malus-Regelungen – Sind Vertragsstrafen sinnvoll? Alternativen?
- 15:15 Uhr
- Kaffeepause
- 15:30 Uhr
- Praxistipps zum Umgang mit dem Sicherheitsunternehmen anhand realer Beispiele
- Welche Erwartungen habe ich an meinen Dienstleister? Was bin ich bereit, dafür zu bezahlen? | Ist billiger am Ende auch günstiger? Versteckte Kosten, die man beim Preisvergleich beachten sollte | Einsatz von Azubis und Praktikanten | Preisanpassungen während der Vertragslaufzeit | Das Führungszeugnis: ein untaugliches Mittel zur Beurteilung der Zuverlässigkeit – geeignete Alternativen
- 16:30 Uhr
- Ende des Seminars
Referenten
Referent
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Leukert, Stephan
Dipl.-Staatswiss. (univ.) und Sicherheitsfachwirt (FH), Sicherheitsberater bei der VON ZUR MÜHLEN´SCHE GmbH, Sicherheitsberatung – Sicherheitsplanung, Bonn, zuvor mehrjährige Tätigkeit als Führungskraft eines großen Sicherheitsunternehmens sowie als Leiter Werkschutz eines Großkonzerns.
Zielgruppe
Führungskräfte und Sicherheitsverantwortliche aus Wirtschaft und Behörden, Einkauf, Facility Management, Sicherheitsdienstleister, Controlling und Revision
Anmeldung
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Veranstaltungsort
Mercure Neu-Isenburg, Frankfurter Straße 190, 63263 Neu-Isenburg, Tel: +49 6102 59940, E-Mail: h5381@accor.com. Es steht ein begrenztes Zimmerkontingent bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Reservierung unter Berufung auf Ihre Teilnahme an der Veranstaltung selbst vor. Stichwort: SIMEDIA.
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Kosten
Die Teilnahmegebühr für das Seminar beträgt € 1.050,–, und ist nach Rechnungserhalt vor Beginn der Veranstaltung zu entrichten. Der Preis versteht sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Darin enthalten sind eine digitale Dokumentation, Mittagessen, Erfrischungen und Pausenverpflegung sowie das gemeinsame Abendessen zwischen zwei gebuchten Veranstaltungstagen.