Die SIMEDIA Akademie GmbH steht seit über 30 Jahren deutschlandweit für hochwertige Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen in nahezu allen Bereichen der Unternehmenssicherheit – von der Sicherheitstechnik, Krisenmanagement, BCM und Sicherheitsorganisation bis hin zur IT-Sicherheit und RZ-Planung.

 

Die SIMEDIA Akademie GmbH ist Teil der VON ZUR MÜHLEN-Gruppe (VZM), die seit 50 Jahren in dem Bereich der Sicherheitsberatung und ‐planung erfolgreich tätig ist.

 

Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

 

Teamassistenz (m/w/d)

                                                         

 

Sie unterstützen uns bei der Organisation und Durchführung unseres vielseitigen Schulungsangebotes. Die Stelle ist auf Vollzeit (40 h) ausgelegt.

 

Ihre Aufgaben bei uns:

 

- Schwerpunkmäßige Betreuung sämtlicher Aufgaben rund um unser Rechnungswesen: Einfache Bilanz- und Rechnungserstellung, Pflege des Rechnungsbuches, Kommunikation mit der (externen) Buchhaltung, Monitoring und ggf. Nachverfolgung der offenen Rechnungen
- Erstellung von Honorarverträgen mit unseren Referent/innen
- Kommunikation mit den Veranstaltungshotels sowie Bearbeitung und Monitoring der Hotelbuchungen
- Pflege der Adressdatenbank
- Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten

 

 

Das bringen Sie idealerweise mit:

 

- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute Kenntnisse von MS Office und die Bereitschaft, sich in weitere IT-Plattformen wie unsere Datenbank und Buchungssystem einzuarbeiten
- Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Teilnehmern, Referenten und Kooperationspartnern

 

 

Wir bieten Ihnen:

 

- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld
- Ein nettes und offenes Team sowie eine gute Unternehmenskultur im Gesamtunternehmen
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) an jobs(at)simedia.de.
Für Fragen steht Ihnen gerne Herr Großhanten, Tel. 0228 96293-72, zur Verfügung.