Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir zum 1. April oder 1. Mai Sie als

 

Teamassistenz (Mensch)

                     

Sie unterstützen uns bei der Organisation und Durchführung unseres vielseitigen Schulungsangebotes. Die Stelle ist auf Vollzeit (40 h) ausgelegt.

 

 

Ihre Aufgaben bei uns:

 

- Schwerpunkmäßige Betreuung sämtlicher Aufgaben rund um unser Rechnungswesen: Rechnungserstellung, Pflege des Rechnungsbuches, Kommunikation mit der (externen) Buchhaltung, Monitoring und ggf. Nachverfolgung der offenen Rechnungen
- Erstellung von Honorarverträgen mit unseren Referent/innen
- Kommunikation mit den Veranstaltungshotels sowie Bearbeitung und Monitoring der Hotelbuchungen
- Pflege der Adressdatenbank
- Allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten

 

 

Das bringen Sie idealerweise mit:

 

- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Gute Kenntnisse von MS Office und die Bereitschaft, sich in weitere IT-Plattformen wie unsere Datenbank und Buchungssystem einzuarbeiten
- Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ein gutes Verständnis für Sprache, Grammatik und Sachzusammenhänge
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Teilnehmer/innen, Referent/innen und Kooperationspartnern

 

 

Wir bieten Ihnen - mit Sicherheit:

 

- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld
- Ein nettes und offenes Team sowie eine gute Unternehmenskultur im Gesamtunternehmen
- Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
- Die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem soliden Gesamtunternehmen

 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

 

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin) an jobs(at)simedia.de.
Für Fragen steht Ihnen gerne Herr Großhanten, Tel. 0228 96293-72, zur Verfügung.