Agenda

Veranstaltungsplan 2016

Veranstaltungsdauer: 2 Tage

Beginn des Seminars: 9:00 Uhr

Seminarleitung:
T. Jehmlich, KfW Bankengruppe
R. Hauber, ISCM GmbH

Get Together mit kleinem Frühstücksbuffet

Einführung, kurze Vorstellungsrunde, Szenarien
T. Jehmlich, KfW Bankengruppe

Strukturen, Prozesse und Maßnahmen im Unternehmen
T. Jehmlich, KfW Bankengruppe

Pflichten des Unternehmens bei Entsendung von Mitarbeitern in sicherheitskritische Länder
Security Policy für personelle Sicherheit im Ausland
Kooperationspartner im Unternehmen und extern
Vorbereitungsmaßnahmen vor Abreise
Betreuung während Entsendung und Reise
Nachbereitende Maßnahmen
Besonderheiten bei Frauen auf Geschäftsreisen

Fallbesprechung: Raubüberfall auf Expat-Familie im Wohnhaus
T. Jehmlich, KfW Bankengruppe

Beschreibung Szenario – Abläufe vor Ort
Rechtliche Verantwortung des Unternehmens
Welche Maßnahmen könnte ein Unternehmen veranlassen, um solche Risiken zu minimieren?
Fallbesprechung und Lösungsansätze

Welche Risiken bestehen und wie können sie identifiziert werden?
T. Jehmlich, KfW Bankengruppe

Identifizierung und Nutzung von Informationsquellen
Sammlung, Auswertung und Distribution sicherheitsrelevanter Informationen im Unternehmen
Traveller Tracking und Traveller Location

Szenarien (mit Arbeitsgruppen)
T. Jehmlich, KfW Bankengruppe/R. Hauber, ISCM GmbH

Szenario 1 (Bombenanschlag/politische Unruhen)
Szenario 2 (Autounfall mit einem Schwerverletzten)
Szenario 3 (medizinische Evakuierung)
Präsentation und Besprechung der Szenarien

Ende des 1. Veranstaltungstages, anschließend gemeinsames Abendessen

Internationale Sicherheits- und Servicedienstleistungen
A. Krugmann, Concur (Germany) GmbH

1. Medizinische Assistance – Leistungen, Marktübersicht

Medizinische Assistance – ohne Spezialisten geht es nicht!
Was ist eine medizinische Assistance?
Wie hilft eine medizinische Assistance im Notfall?
Einbettung der Assistance in den Geschäftsreiseprozess
Welche Leistungen werden angeboten?
Auswahlkriterien und Marktübersicht

2. Case Studies

Case Studies zu Kosten im medizinischen Bereich
Case Studies aus der Security Assistance

Diskussion mit den Referenten

Sicherheitsmaßnahmen für Delegierte/Reisende vor Ort
R. Hauber, ISCM GmbH

Technische Sicherheitsmaßnahmen (Wohnort, Büro, Kfz)
Verhaltensregeln (Wohnort, auf der Straße, im Büro, bei Kontakten)

Beispiele für Expat-Sicherheitskonzeptionen
T. Jehmlich, KfW Bankengruppe

Sicherheitsgrundkonzept: Einrichtung eines Büros in einem sicherheitskritischen Land
Checklisten für Sicherheitsmaßnahmen für Wohnobjekte von Expats und Büroeinrichtungen

Abläufe und Maßnahmen bei Notfällen – externe Partner
T. Jehmlich, KfW Bankengruppe/R. Hauber, ISCM GmbH

Strukturen, Abläufe, Entscheidungswege im Unternehmen
Notfall- und Krisenstab
Unternehmensinterne und externe Partner vor Ort
Das Krisenreaktionszentrum des AA

Zusammenfassung und Verabschiedung

Ende des Seminars: 17:00 Uhr