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VON ZUR MÜHLEN-Gruppe:

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Einführung

Geschäftsreisen und längere Aufenthalte in fremden, auch sicherheitskritischen Ländern sind in unserer globalisierten Welt mittlerweile zu einer Notwendigkeit und Selbst­verständ­lichkeit geworden. Um die Gesundheit und das Leben der eigenen Mitarbeiter in risikobehafteten Ländern oder Regionen möglichst wenig zu gefährden, sind sinnvolle
und effiziente Maßnahmen zum Schutz der Mitarbeiter zu treffen.

Zur optimalen Wahrnehmung der unternehmerischen Fürsorgepflicht wird das SIMEDIA-Seminar Sicherheitsverantwortlichen und Personalleitern umfassende Antworten zu folgenden Fragestellungen geben:

1. bei der allgemeinen Vorsorge

• Welche Verpflichtungen hat ein Unternehmer, wenn er Mitarbeiter auf Dienstreisen in sicherheitskritische Länder / Regionen schickt bzw. für längere Zeit dorthin versetzt (ggf. mit Familie)?
• Welche Risiken drohen den Reisenden und Expatriates?
• Wie können diese Risiken verlässlich identifiziert werden (Risk Map)?
• Welche Maßnahmen sind geeignet, um diese Risiken zu minimieren?
  • Was sollte eine Security Policy für personelle Sicherheit im Ausland enthalten?
  • Welche Sicherheitsstrukturen im Unternehmen sind vorzuhalten?
  • Wie sollte die Kooperation der internen Partner (Personalbereich, Security, Werksarzt, Versicherungsabteilung) gestaltet werden?
  • Welche internen Prozesse sind erforderlich / zu gestalten?
    • Travel Management, Visa
    • Security Briefings / Trainings vor Abreise
    • Relocation (Wahl der Wohnung etc.)
    • Security Briefing im Zielland etc.

2. bei Entsendung von Mitarbeitern in extrem sicherheitskritische Länder

• Wie erfolgt eine zielgenaue Aufklärung des Reiseziels?
• Wie entwickelt man ein effizientes Sicherheitskonzept?
• Was ist beim Aufbau und der Einbindung in die örtlichen Sicherheitsstrukturen zu beachten?

3. im Notfall, wenn Mitarbeiter zu Schaden kommen (können)

• Welche Aufgaben haben die Partner im Unternehmen?
• Wie schafft man schnelle Entscheidungswege, wie trifft man die richtigen Entscheidungen?
• Wie kooperieren Unternehmen und Sicherheitsbehörden? Was müssen Unternehmen tun, um diese Kooperation zu ermöglichen?
• Was ist konkret zu tun; z.B. bei Medical Evacuation oder Entführung

Zielgruppe: Die Verantwortungsträger für Auslandsdelegationen/ -reisen
in der Security- und Personal-Abteilung (nicht: ExPat-Training).

Seminarziel: Den Teilnehmern das „System“, die „Prozesse“ und die „Werkzeuge“ darstellen, damit sie in der Lage sind, sich selbst zu organisieren und wissen, welche Berater sie in Sondersituationen hinzuziehen können.